Поштова скринька — це дисковий простір на поштовому сервері, виділене для зберігання листів користувача, що приходять на його адресу.
Поштова адреса — це імʼя, однозначно ідентифікує електронну поштову скриньку, куди направляється повідомлення по електронній пошті. У мережі Internet прийнятий такий вигляд адреси username@доменное_імя.
Домен — область ієрархічного простору імен мережі Інтернет, яка позначається унікальним імʼям.
Доменне імʼя — символьне імʼя домена. Служить для адресації вузлів мережі Інтернет і розташованих на них мережевих ресурсів (веб-сайтів, серверів електронної пошти, інших служб) в зручній для людини формі.
SMTP — Simple Mail Transport Protocol (Простий протокол пересилання пошти). Це протокол Internet, призначений для передачі листи від користувача до сервера і між серверами для доставки листів на поштову скриньку.
POP3 — Post-office Protocol (Протокол поштового офісу). Це протокол Internet, за допомогою якого можна отримати електронну пошту з поштової скриньки на локальний компʼютер.
Запис MX — (mail exchange) або поштовий обмінник. Вказує сервер, який забезпечує прийом пошти для даного домену. Записів MX може бути кілька із зазначенням пріоритету.
Запис A — (address record) або запис адреси. Вказує IP адреса, що відповідає імені хоста. Записів A може бути кілька.